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Active Sourcing Beispiele und Expertentipps

Daniel Böhm

Strategien und Tipps fürs Active Sourcing

Wie findet man die besten Talente in einem umkämpften Markt? In diesem Gastbeitrag gibt Jonathan Lazar, Senior Recruiter bei X1F GmbH, exklusive Einblicke in die Kunst des Active Sourcings. Erfahre, welche unkonventionellen Methoden wirklich funktionieren - jetzt spricht der Profi!

Senior Recruiter Jonathan Gastbeitrag

Mein Name ist Jonathan und freue mich vorstellen zu dürfen! Ich komme aus dem schönen Passau und als Absolvent der Pädagogik war Recruiting nicht mein Plan.


Umso schöner, dass es vor 7 Jahren anders gekommen ist. Meine ersten Erfahrungen durfte ich bei einer kleinen, aber sehr feinen Personalberatung machen. Verbunden mit meinem Fokus auf Tech-Recruiting, welcher bis heute erhalten geblieben ist.


Nach ein paar Jahren ging es zunächst inhouse zum IT-Dienstleister, dessen Entwicklung uns jetzt zu einer spannenden Fusion geführt hat und ich nun mit tollen Kollegen den Bereich Recruiting managen darf. wenn ich nicht gerade auf der Suche nach den besten Kandidat*innen bin, genieße ich die Ruhe beim Trail Running. Gerade in der Natur und bei langen Läufen kann ich gut abschalten.


Active Sourcing bei X1F - wie läuft das ab?


Active Sourcing bei der X1F befindet sich aktuell in einer besonders spannenden Phase. Seit dem 01.01. arbeiten wir offiziell als neues Team. Neben den administrativen Herausforderungen sind wir inzwischen im operativen Sourcing angekommen. Jeder von uns hat seine eigenen fachlichen Expertisen, in denen er eigenverantwortlich tätig ist. Darüber hinaus tauschen wir uns regelmäßig über aktuelle Herausforderungen aus, um unser gebündeltes Wissen optimal zu nutzen.


Was mir besonders gefällt, ist, dass wir unsere Suchaufträge regelmäßig untereinander für eine kurze, begrenzte Zeit tauschen. Das schafft nicht nur ein besseres gegenseitiges Verständnis, sondern eröffnet oft neue Perspektiven und Herangehensweisen.

Kreatives Active Sourcing: Welche unkonventionellen Wege führen Euch zu den besten Talenten?

Für meinen Schwerpunkt ist GitHub vielleicht etwas ungewöhnlich, aber gerade in Richtung DevOps sehr wertvoll. Besonders erfolgreich war auch die persönliche, direkte Ansprache auf Meetups sowie die daraus resultierende Kooperation mit einem Berufsfortbildungswerk.

XING oder LInkedIn?

Ich liebe dieses Thema! Ich nutze sehr gerne verschiedene Plattformen, da es offene Vakanzen gibt, die je nach Plattform unterschiedlich effektiv zu besetzen sind. Das werte ich regelmäßig auf Basis von Zahlen aus, um die optimale Strategie zu finden.

Active Sourcing ist wie ein Theatherstück - aber welche Rolle spielt der Sourcer? Jonathan packt aus!

Rolle des Active Sourcers


Gut, dass diese Frage hier kommt und nicht in einem Vorstellungsgespräch! Wenn Active Sourcing ein Theaterstück wäre, dann wäre der Sourcer wohl am ehesten der Regisseur hinter den Kulissen.


Er bringt die passenden Schauspieler (Kandidaten) für die Bühne (das Unternehmen) zusammen und sorgt dafür, dass ein gelungenes Stück entstehen kann. Die weiteren Hauptakteure? Der Hiring Manager: Der Drehbuchautor, der die Handlung (Jobanforderungen) vorgibt und idealerweise weiß, wie der perfekte Charakter aussieht. Das Recruiting-Team: Die Bühnencrew, die sicherstellt, dass alles reibungslos läuft und das Setting für eine erfolgreiche Show vorbereitet.


Recruiting im Wandel: Wie beeinflussen KI & aktuelle Trends eure Talent Sourcing Strategien?

Wir haben aktuelle Entwicklungen im Blick und testen auch die eine oder andere Innovation. Priorität haben in unserem aktuellen Setup jedoch die Basics. Wenn diese nicht stimmen, hilft auch KI nur bedingt weiter.


Hard Cracks im Active Sourcing - Jonathans härtester Suchauftrag

Einer meiner härtesten Suchaufträge war im Bereich „Middleware“ für ein Team im Consulting. Es hat eine Weile gedauert, aber letztendlich konnte die Vakanz erfolgreich besetzt werden. Das war ein großartiges Gefühl!

Daten und Analytcis im Active Sourcing - kalte Spur oder heißer Hinweis. Wie wichtig sind Daten bei X1F?


Die Bedeutung von Daten im Sourcing-Prozess: Eine sehr große! Bevor wir mit der aktiven Suche beginnen, analysieren wir verschiedene Datenquellen, um die beste Vorgehensweise festzulegen. Dazu gehört unter anderem die Performanceanalyse verschiedener Plattformen bei vergleichbaren Suchen.


Zusätzlich führen wir bewusst A/B-Tests durch. So habe ich letztes Jahr getestet, wie sich meine Response-Rate verändert, wenn die Vorstellung des direkten zukünftigen Teamleads anstelle meiner eigenen Vorstellung in der Erstnachricht angehängt wird. Die Ergebnisse aus solchen Tests fließen direkt in unsere zukünftige Arbeit ein. Darüber hinaus nutzen wir die Daten aus unserem ATS, um kontinuierlich unsere Prozesse und die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zu verbessern.


Was ist ein Mythos über Active Sourcing, den Du gerne aus der Welt schaffen würdest?

Active Sourcing Mythos

Recruiting allgemein und auch Active Sourcing haben nicht immer den besten Ruf – und ich kann das in vielen Fällen nachvollziehen.


Ein Mythos, den ich dennoch aus der Welt schaffen möchte, ist, dass Active Sourcing nur darin besteht, Menschen unpersönlich anzuschreiben und sie mit Standardnachrichten zu bombardieren.


Für mich ist Active Sourcing ein hochstrategischer und persönlicher Prozess, hinter dem viel Arbeit steckt. Es ist keine Fließbandarbeit, sondern echte Handwerkskunst. Um darin gut zu werden, braucht es Erfahrung, Fingerspitzengefühl und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen.


"Ein riesiges Dankeschön an Jonathan für diese spannende und inspirierenden Einblicke in die Welt des Active Sourcings! Seine Expertise zeigt, dass Talentgewinnung weit mehr ist als nur die Suche nach Schlagwörtern.


Von innovativen Plattformen wie Github über datengestützte A/B-Test bis hin zur "Regie" hinter den Kulissen eines Theaterstücks - Jonathan gibt uns nicht nur wertvolle Einblicke, sondern räumt auch mit den gängigen Mythen übers Active Sourcing auf. Und völlig richtig, Active Sourcing ist keine Fließbandarbeit, sondern echte Handwerkskunst!


Vielen Dank Jonathan, dass Du Dein Wissen und Deine Erfahrungen mit uns geteilt hast!"


Weitere spannende Gastbeiträge gibt es hier:

Toxische Führungskräfte erkennen und von einem toxischen Arbeitsumfeld
von 183:935299268 20. Januar 2025
In vielen Organisationen gibt es eine oft übersehene, aber äußerst gefährliche Realität: toxische Führungskräfte. Diese Führungspersönlichkeiten können wie ein Krebsgeschwür die Unternehmenskultur zersetzen und die Motivation sowie Leistung der Mitarbeiter systematisch untergraben. Da hilft das beste Leadership Branding im Rahmen der internen Verankerung der Arbeitgebermarke nichts. Die Welt der toxischen Führungskräfte ist vielfältig und komplex. Da gibt es zunächst den Mikromanager, der niemandem traut und jeden kleinsten Arbeitsschritt kontrolliert. Er lässt Mitarbeitern keine Eigenverantwortung und erstickt jegliche Kreativität durch ständige Überwachung. Nicht minder gefährlich ist der Narzisst, für den sich alles um seine eigene Person dreht. Erfolge werden ausschließlich als persönliche Leistung dargestellt, während Fehler immer auf andere geschoben werden. Mitarbeiter werden von ihm lediglich als Mittel zum Zweck betrachtet, nicht als wertvolle Individuen. Entwertung ist hier tägliches Programm. In Meeting und Präsentationen trägt der Narzisst stolz die Fliegenbrille.
Github - Tech Tools - Definition - Erläuterung - Candidate search - Tech Sourcing
von 183:935299268 18. Dezember 2024
Kandidatensuche in Github - kann das funktionieren? Und wie! Denn das Finden und Gewinnen funktioniert auch abseits von den beruflichen Vernetzungsplattformen, wie LinkedIn oder XING. Denn Github gehört zu den Top IT-Plattformen schlechthin und wenn Du als Personaler, nach IT-Fachkräften suchst, dann solltest Du unbedingt Github näher kennenlernen. Dazu habe ich einen separaten Beitrag über Github verfasst. Zurück zum Thema. Hier hole ich meinen Werkzeugkoffer raus und erläutere Dir zwei Tools, die ich für meine Suche gern verwende.
Assessment Center (AC) eine Methode für die Einschätzung und Beurteilung von Bewerbenden.
von 183:935299268 11. Dezember 2024
Assessment Center ist ein strukturiertes Personalauswahlverfahren. Hier durchlaufen Bewerber/innen Tests, Übungen und Aufgaben. Denn damit können Personaler feststellen, ob sich ein Bewerber für eine bestimmte Position eignet oder nicht. Mit Talent Management hat das Thema wenig bzw. kaum Berührungspunkte. Daher freue ich mich, dass Beate Schulte nun mit einem Gastbeitrag dabei ist.
In diesem Gastbeitrag erläutert uns Christian seine Rolle als Talent Manager.
von 183:935299268 9. Dezember 2024
Expertenwissen Active Sourcing und Talent Management. Definition von Active Sourcing, Kanäle zur Talentgewinnung, Herausforderungen im Talent Sourcing sowie Hackathons. Ein Beitrag von Christian Schumacher Talent Manager bei Vetter Pharma.
Ein Gastbeitrag mit Trixi Köhler - Fünf Fragen zum Thema Active Sourcing und KPIs
von 183:935299268 3. November 2024
In der neuen Ausgabe der Experteninterviews ist diesmal die Trixi Köhler von der Firma TenneT an Bord. Trixi ist dort als Active Sourcerin bzw. Talent Sourcerin unterwegs. Fünf Fragen aus der Active wurden gestellt und beantwortet. An dieser Stelle schon einmal einen herzlichen Dank an Trixi. PS: Dieser Beitrag wurde übrigens ohne ChatGPT erstellt, sondern mit (menschlichen) Fragen und Antworten ❤️.
Ein Gastbeitrag von Paula Charlotte Berg von REWE über die Kandidatengewinnung und Sourcing
von 183:935299268 31. Oktober 2024
In meinem Newsletter stelle ich in regelmäßigen Abständen Active Sourcer/innen und Talent Sourcer/innen vor. Diesmal habe ich Paula Charlotte Berg befragt. Uwe fragt und die liebe Paula antwortet. PS: Die Beiträge sind von realen Menschen erstellt worden - und nicht mittels ChatGPT :-)
Expertenwissen und Best Practices aus der Talent Acquisition
von 183:935299268 14. September 2024
In meinem Active Sourcing Newsletter habe ich der Adriana Lea Degroot fünf Fragen zum Thema Active Sourcing gestellt. Diese wurden zuerst im Newsletter vorgestellt und nun folgen die Fragen bzw. Antworten in meinem Blog.
Welche KPIs Du im Talent Management verwenden solltest.
9. August 2024
Kennzahlen sind nicht nur im Vertrieb relevant, sondern auch im Personalwesen. Dabei sollte jeder Aktive Sourcer seine eigenen Kennzahlen kennen. Warum ist das relevant? Kennzahlen bzw. KPIs können helfen. bestimmte Active Sourcing Prozesse zu überdenken oder gegenzusteuern. Insbesondere beispielsweise dann, wenn man zu wenig Rückmeldungen von Kandidaten erhält. In diesem Blogpost gebe ich Dir eine Übersicht über die relevantesten Kennzahlen im Talent Sourcing.
Suche nach Kandidaten in Github - Gründe als Recruiter in Github dabei zu sein
von 183:935299268 3. Juli 2024
Im Juni 2024 ging es nach München auf die TalentPro! Dort hatte ich die Gelegenheit wahrgenommen über das Tech Sourcing zu sprechen. Dabei ging es in dem Vortrag primär um die Themen: ✅ Github - Intro - Suche in Github - Eingrenzung nach Ort und weitere SourcingHacks ✅ Stack Overflow - Intro - Aufbau Nutzerprofil - Erläuterung Data Stack Exchange Explorer ✅ ChatGPT - Nutzung mit Stack Overflow Hier erfolgt mal eine kleine Zusammenfassung der relevantesten Themen in Kurzform:
Active Sourcing und das Offboarding
von 183:935299268 19. Juni 2024
Den Bereich Talent Acquisiton mit seinen Aufgaben definiere ich sehr breit in Organisationen. Denn Talent Acquisition Expert/innen legen den Fokus in ihren Aufgaben und Auswertungen gerne auf den Recruiting Funnel. Daher nehme ich diesen als Basis für eine mögliche Definition des Arbeitsbereiches. Bei dieser Definition betrachtet und bewertet Talent Acquisition das äußere Umfeld: Nämlich Awareness , Interest /Consideration/Lead, Matching/Engagement und zu guter Letzt Hire . Der Vertrag ist unterschrieben zurück, Job erfolgreich ausgeübt, Haken dran, nächste Position. „Hires“ ist ein Kriterium zur Erfolgsmessung; keine Frage. Wo bleibt jedoch die Hyper-Care-Phase, nach der Vertragsunterzeichnung? Viele Berufsgruppen haben bereits eine Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Monatsende. Meistens jene Berufe, von denen es zu wenige am Arbeitsmarkt gibt. In diesen sechs Monaten kann noch richtig viel bei der Person passieren. Ich grenze die Aufgabe und Verantwortlichkeit im Talent Acquisition nicht durch die Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen ab. Die Abschnitte Pre-Onboarding und Onboarding gehören für mich klar in die Bereichsbeschreibung „Talent Acquisition“. Der Talent Acquisition Funnel sollte demnach die Non-Starter sowie die Früh-Abwanderer in der Erfolgsmessung berücksichtigen. Arbeiten wir statt mit einem Funnel lieber mit einem Kreis, dann ist Offboarding auch Teil des Talent Acquisition Prozesses. Denn die Gewinnung von Talenten hört ja nicht auf, nachdem sie eingestellt sind. Die Beziehungsarbeit fängt ja dann erst so richtig an. Und Reisende, die gehen, können wieder als Kandidat:innen zurückkommen. Stichwort Boomerang-Recruiting oder Rehiring.
Unternehmenskultur, Arbeitgebermarke, Kulturmerkmale - ein Gastbeitrag von Beate Schulte
von 183:935299268 26. Mai 2024
Die Gewinnung und Bindung von Talenten in und an Unternehmen ist längst nicht mehr nur Sache des Personalbereichs. Talent Acquisition und Employer Branding ist Chefsache geworden. Was bedeutet das? Geschäftsführer, Vorstände und Manager merken langsam und leider auch schmerzhaft, das die Umsetzung ihrer Business Strategie zur Erreichung ihrer Unternehmensziele, und demnach auch ihres eigenes Bonus, in Zukunft noch mehr abhängt von der Wahrnehmung ihrer Arbeitgebermarke. Die Wahrnehmung am Arbeitsmarkt sowie der eigenen Mitarbeiter:innen. Eine Arbeitgebermarke beinhaltet mehr als nur das Produkt/Dienstleistung, die Unternehmenswerte und die Vision / Mission. Eine Arbeitgebermarke spiegelt die die (in)formelle Unternehmenskultur nach Innen und Außen wieder Nehmen wir die Perspektive des passiven Kandidaten / Interessenten ein. Er sieht die Schauseite eines Unternehmens. Was möchte das Unternehmen nach Außen darstellen. Die meisten Karriereseiten schmücken sich mit ansprechenden Fotos ihrer Mitarbeitenden in unterschiedlichen Team-Aufstellungen. Wörter wie „Weltmarktführer, Hidden-Champion, Innovation, Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Karriere, vielfältige Aufgaben, Vertrauen, Authentizität und vieles mehr, werden verwendet. Und natürlich nicht zu vergessen die neue Sprache mit Hashtags # sowie die aktuellen Trends: Nachhaltigkeit & Diversität. Keiner spricht über die Ecken und Kanten des Zusammenarbeitens, über spürbare Spannungsfelder und das Arbeiten in der Welt von Polaritäten, wie z.B. zentral oder dezentral, national oder international, Standardisierung und Individualität und vieles mehr. Sobald die Rolle, der Job gelebt und die „echte“ informelle Unternehmenskultur erlebbar wird, wird die Arbeitgebermarke lebend und spürbar. Es ist nachvollziehbar, warum die Schauseite einer Organisation nach außen getragen wird. Es ist ja immer leichter und attraktiver über das „Schöne“ zu sprechen, als über das Unangenehme und Schwierige in einem Job. Liest ein Kandidat Kununu oder Google Rezessionen wird das eine oder andere sichtbar: Verhalten der Vorgesetzten, Entscheidungswege des Managements, Wertschätzung und Anerkennung und natürlich Kommunikation und Informationsfluss in Organisationen.
von 183:935299268 14. Mai 2024
Röntgensuche? Richtig gehört. Die Röntgensuche ist in der Welt des Talent Sourcers nicht mehr wegzudenken. Konkret sagen wir aber X-Ray Suche oder X-Ray Search. Und hierzu gehören halt die Operatoren. Vorneweg: Die X-Ray Suche habe ich in einem anderen Beitrag bereits zu Genüge erläutert. Aber ein wenig Wiederholung schadet bekanntermaßen nicht ;-)
von 183:935299268 9. März 2024
Warum auch KMUs eine Personalstrategie haben sollten. Handlungsfelder und Schwerpunkte Ein Gastbeitrag von Maria Kamischke.
von 183:935299268 5. März 2024
Wie Du die Candidate Experience verbessern kannst - ein Gastbeitrag von Katharina Baehr - Tipps und Tricks im Recruitingprozess.
Tech Recruiting - diese Top Developer Communities solltest Du als Sourcer kennen
von 183:935299268 16. Februar 2024
Tech Recruiting - diese Top Developer Communities solltest Du als Sourcer kennen. Vom Nerd für Recruiter und Personaler
von 183:935299268 25. Januar 2024
Die Linkedin X-Ray Suche und die Folgen für die Kandidatensuche. Gründe und weshalb Du weiterhin die X-Ray Suche nutzen solltest.
Unterschiede im Talent Sourcing und Recruiting verstehen
von 183:935299268 16. Januar 2024
Was ist der Unterschied zwischen einem Recruiter und Active Sourcer? Einfach erklärt und eine Zusammenfassung, wer was macht.
Google und Linkedin mit der X-Ray Suche - Vorteile und Nachteile
von 183:935299268 16. November 2023
Google X-Ray Suche nutzen um Kandidaten zu finden - ein Vergleich mit Linkedin
Github - Eine Einführung fürs Active Sourcing und Talent Acquisition. Tipps für deine Suche
von 183:935299268 2. November 2023
Wie Du Github fürs Recruiting nutzen kannst, zeige ich Dir in meinem Blogbeitrag. Dabei kannst Du sogar Deine Suche beispielsweise nach Ort einschränken.
X-Ray Suche fürs Active Sourcing nutzen - wertvolle Tricks und Tipps
11. September 2023
X-Ray Suche fürs Active Sourcing effektiv nutzen. Mit Tricks und Tipps für Deine Suche. Mit direkt umsetzbaren Praxisbeispielen!
Wie Du die schwersten Fehler in der booleschen Suche vermeidest
von 183:935299268 27. August 2023
Wie Du häufige Fehler in Deiner Suche vermeiden kannst. Mit nützlichen Tipps und Tricks für Deine Suche nach Kandidaten.
Alternative zu ChatGPT im Recruiting - AgentGPT
von 183:935299268 19. Juli 2023
Agent-GPT im Recruiting und Active Sourcing nutzen! Eine kleine Anleitung, um den ersten booleschen Suchstring zu erzeugen.
Ideen für die Nutzung von ChatGPT im Recruiting
von 183:935299268 22. Juni 2023
In diesem Blogbeitrag zeige ich Dir einen kleinen Sourcinghack - die Suche nach Emojis mit ChatGPT.
Stack Overflow im Talent Management - eine Einführung
von 183:935299268 15. Juni 2023
Ist Stack Overflow für Dich als Personaler ein Fremdwort? Dann dürfte der Artikel Dir helfen, Stack Overflow besser zu verstehen.
Chatsonic als Alternative im Recruiting für ChatGPT
von 183:935299268 26. Mai 2023
X-Ray Suche mit Chatsonic - einer Alternative zu ChatGPT - ausführen mit dem Beispiel eines Mobile App Developers
Boolesche Suche im Recruiting nutzen - einfach erklärt
von 183:935299268 12. Mai 2023
Boolesche Suche oder auch boolean search genannt, ist das Grundgerüst eines jeden Active Sourcers!
Boolean Strings mit Chatsonic statt ChatGPT
von 183:935299268 3. Mai 2023
Recruiting mit Chatsonic - die Alternative zu ChatGPT. Nutze die Superpower von Chatsonic für Dein Sourcing. Die ersten Schritte erläutere ich Dir in dem Blog!
Tech Community Github  für Recruiter - Grundlagen
22. April 2023
Kandidatensuche mittels Github - einfach und leicht erklärt. Erste Schritte in der Direktansprache.
von 183:935299268 10. März 2023
Google Suche nach Kandidaten oder doch die Suchmaschine Neeva verwenden? Hier zeige ich Dir, was Neeva ausmacht
Talente finden mit Emojis - der Sourcinghack für Personaler
von 183:935299268 22. Februar 2023
Active Sourcing mit Emojis - Sourcing Hack und mit direkt umsetzbaren Praxistipps für Deine Emoji Kandidatensuche!
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