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Active Sourcing - ein neuer Trend im Recruiting?

Daniel Böhm

Active Sourcing - nur ein neues Buzzword oder ein neuer Trend im Recruiting?

Demografischer Wandel, Fachkräftemangel und der unstillbare Hunger nach (IT-) Talenten zwingt Unternehmen dazu, ihre Recruiting Ansätze offensiver zu gestalten. Ein neues Instrument zur Gestaltung von alternativen Recruiting Ansätzen kann beispielsweise das Active Sourcing sein. 

Definition von Active Sourcing

Active Sourcing wird in den verschiedenen beruflichen Plattformen auch mit dem Hashtag #directSeach verlinkt. Man spricht daher auch von einer Direktansprache. Bedeutet Kandidaten (Achtung nicht Bewerber!) werden proaktiv auf den jeweiligen Plattformen angesprochen. Diese Unterscheidung ist wichtig. Denn Bewerber versenden ihre Bewerbung beispielsweise über ein Stellenausschreibungsportal. Ein Kandidat hingegen tut das nicht, sondern wird, Du ahnst es schon vom Active Sourcer angesprochen. 


Meistens erfolgt die Ansprache auf den beruflichen Vernetzungsplattformen, wie beispielsweise Xing oder Linkedin. Du siehst: Active Sourcing ist ein offensiver und aktiver Recruiting Ansatz.


Warum Active Sourcing?

Hast Du schon mal etwas von „Post und Pray“ gehört? Davon spricht man, wenn beispielsweise ein beliebiges Unternehmen eine Stellenanzeige schaltet und hofft, dass sich ein Bewerber auf die ausgeschriebene Stelle bewirbt. Ergebnis? Gähnende Leere und keine geeigneten Bewerber im Postfach.


Active Sourcing kann hier Abilfe schaffen. In dem aktiven Ansatz finden Active Sourcer passende Profile auf den beruflichen Plattformen und sprechen die Kandidaten gezielt an. Dabei sind nicht nur Xing oder Linkedin als primäre Adressen zu nennen, sondern auch andere soziale Medien oder Plattformen wie beispielsweise Github, Instagram oder Twitter.


Vorteile des Active Sourcing

Ein Active Sourcer ist direkt an der Zielgruppe. Mitunter kann dies auch zu einer höheren Akzeptanz bei den Kandidaten führen. Er ist – mit Verlaub - kein klassischer HR Mitarbeiter, der nur Dokumente verwaltet und ausdruckt, sondern repräsentiert das Unternehmen in den jeweiligen Plattformen, auf dem sich die Kandidaten aufhalten. Er versucht neue Menschen für das Unternehmen zu gewinnen und zu begeistern! Das  kann auch zu einer höheren Akzeptanz innerhalb der Zielgruppe führen, wenn man es geschickt anstellt. Ein riesiger Vorteil von Active Sourcing kann die schnellere Besetzung von Vakanzen sein. Statt gähnender Leere im Stellenportal werden Kandidaten zügig angesprochen und für das Unternehmen gewonnen. 


Herausforderungen im Active Sourcing

Mittlerweile gibt es viele Unternehmen, die Active Sourcing betreiben. Aber verstehen die jeweiligen Unternehmen auch ihre Zielgruppe? Und ist auch bekannt, wo mögliche neue Mitarbeiter sich tummeln? Interessante Kandidaten sind nicht nur auf den beruflichen Plattformen, wie Xing und Linkedin unterwegs, sondern beispielsweise auch auf Github, Stack Overflow oder Twitter. Hierzu kommt noch eine zusätzliche Herausforderung, dass ständig neue Webseiten entstehen, auf denen sich die IT-affinen Zielgruppen tummeln. Oder kennst Du die Webseiten Hashnode, Hackerrank oder dev.to? 


Hier gilt es – nicht nur die boolesche Sprache zu beherrschen – sondern auch zu verstehen, wie die Kandidaten ticken. Und wenn Du nur mit eine Massenmail oder einen Text aus einer Nachrichtenvorlage als Ansprache nimmst, dann besteht wenig Hoffnung, diese Talente für Dein Unternehmen zu gewinnen. 

Fazit zu Active Sourcing

Active Sourcing sollte zum Standardrepertoire eines jeden Recruiters, Talent Sourcers oder jedes HRlers gehören, der IT-affine Fachkräfte gewinnen möchte. Denn Fachkräftemangel, der unstillbare Hunger nach (IT) Talenten und der demographische Wandel werden weiter zunehmen. 


Active Sourcing bietet Dir die Möglichkeit, Kandidaten für Dein Unternehmen zu gewinnen und zu begeistern, bevor es die Konkurrenz tut. 


Und wenn Du Bedarf nach Trainings hast - kontaktiere mich gerne für ein individuelles Angebot!

Wie macht man Active Sourcing?

Active Sourcing wird als die "Aktive Ansprache" von Kandidaten (nicht Bewerbern) wahrgenommen. Tatsächlich sprechen wir Kandidaten an, um diese für eine bestimmte Vakanz in einem Unternehmen aufmerksam zu machen. Sprich beim Active Sourcing gehen wir Talent Sourcer proaktiv auf - für uns interessante Kandidaten - zu, um diese für das Unternehmen begeistern zu können. Unterstützt werden wir dabei von diversen Tools, wie beispielsweise Linkedin Recruiter oder Xing Onlyfy (ehemals Xing Talentmanager). Daher solltest Du, wenn Du Active Sourcing betreibst, Dich auch intensiv mit den sozialen Medien vertraut machen.

Was sind Active Sourcing Tools?

Im Active Sourcing gibt es tatsächlich verschiedene Ansätze. Manche meinen, Active Sourcing bezieht sich "nur" auf die beruflichen Vernetzungsplattformen Linkedin oder Xing und demzufolge wären lediglich Linkedin und Xing Active Sourcing "Tools". Zwar bieten Linkedin Recruiter und Xing Onlyfy (ehemals Xing Talentmanager) sehr gute Möglichkeiten, um nach Kandidaten zu suchen, jedoch sollten auch andere Plattformen nicht vernachlässigt werden. Dazu gehören beispielsweise Stack Overflow, Github oder auch beispielsweise Meetup. Insbesondere sind die letzten drei genannten Optionen keine wirklichen "Tools", jedoch Webseiten auf denen Du ebenfalls Kandidaten finden kannst. Und hier kann die boolesche Suche helfen. Tools können aber auch beispielsweise sogenannte Browsererweiterungen (sog. Extensions) sein oder auch andere gewerbliche Tools (z.B. Talentwunder), mit denen Du nach Kandidaten suchen kannst.

Wann lohnt sich Active Sourcing?

Generell kann man die Aussage treffen, dass bei schwer zu besetzenden Stellen Active Sourcing sich immer lohnt ! Denn für einen Headhunter verlangt für eine zu besetzende Stelle (im Erfolgsfall) um die 30% des Jahresbruttogehalts.
Bei einem erfahrenen Java Entwickler kann dann durchaus mehr als > 20.000 EUR für einen Headhunter fällig werden. Wenn jedoch z.B. das Active Sourcing durch einen internen Mitarbeiter besetzt wird, können durchaus im Jahr 20 Rollen besetzt werden. Die Rechnung überlasse ich hierbei Dir, ob sich das lohnt oder nicht :-)

Kandidatensuche mal anders - Udemy, Coursera, Pluralsight - wie hier die X-Ray Suche helfen kann.
von 183:935299268 9. März 2025
Mit der Google x-Ray Suche kann man beachtliche Ergebnisse erzielen. Sofern Profile öffentlich zugänglich bzw. von Google (oder andere Suchmaschinen) durchsuchbar sind, kann die x-Ray Suche ein mächtiges Instrument sein, um gezielt nach Kandidaten/innen zu suchen. Beispielsweise wenn Du nach einem ITler suchst, wo unter anderem eine Dozentenerfahrung gewünscht ist. Dann können Dir solche Lernplattformen bei Deiner Kandidatensuche helfen, zumal beide gewünschten Kriterien erfüllt sind. Nämlich: IT Kenntnisse und Dozentenerfahrung. Kandidaten hinterlegen in Ihren Netzwerken, wie LinkedIn oder XING nicht immer vollständige Informationen. Zudem sind einige Dozenten nur nebenberuflich tätig, sodass Ihre Dozententätigkeit im Profil entweder gar nicht oder nur unzureichend erfasst ist. Hier kann Udemy eine wertvolle Unterstützung bieten. Durch die Plattform lassen sich potenzielle Kandidaten identifizieren, woraufhin ein gezielter Absprung zu LinkedIn ermöglicht wird. So kann der Kandidat dann in LinkedIn kontaktiert werden. Übrigens, falls Du die x-Ray Suche noch nicht kennst, dann dürften Dir die nachfolgenden Blogbeiträge helfen.
Experteninterview Active Sourcing. ChatGPT und Künstliche Intelligenz im Talent Sourcing
von 183:935299268 3. März 2025
In meinem neuen Blogbeitrag lasse ich diesmal den Erik Langnickel zu Wort kommen. Erik ist HR Manager Direct Search bei der Adesso SE und daher freue ich mich besonders über seinen Beitrag. Und nun heißt es: Feuer frei für Erik!
Ein Profi erklärt. Tipps und Beispiele für dein aktives Recruiting. Experteninterview
von 183:935299268 5. Februar 2025
Wie findet man die besten Talente in einem umkämpften Markt? In diesem Gastbeitrag gibt Jonathan Lazar, Senior Recruiter bei X1F GmbH, exklusive Einblicke in die Kunst des Active Sourcings. Erfahre, welche unkonventionellen Methoden wirklich funktionieren - jetzt spricht der Profi!
Toxische Führungskräfte erkennen und von einem toxischen Arbeitsumfeld
von 183:935299268 20. Januar 2025
In vielen Organisationen gibt es eine oft übersehene, aber äußerst gefährliche Realität: toxische Führungskräfte. Diese Führungspersönlichkeiten können wie ein Krebsgeschwür die Unternehmenskultur zersetzen und die Motivation sowie Leistung der Mitarbeiter systematisch untergraben. Da hilft das beste Leadership Branding im Rahmen der internen Verankerung der Arbeitgebermarke nichts. Die Welt der toxischen Führungskräfte ist vielfältig und komplex. Da gibt es zunächst den Mikromanager, der niemandem traut und jeden kleinsten Arbeitsschritt kontrolliert. Er lässt Mitarbeitern keine Eigenverantwortung und erstickt jegliche Kreativität durch ständige Überwachung. Nicht minder gefährlich ist der Narzisst, für den sich alles um seine eigene Person dreht. Erfolge werden ausschließlich als persönliche Leistung dargestellt, während Fehler immer auf andere geschoben werden. Mitarbeiter werden von ihm lediglich als Mittel zum Zweck betrachtet, nicht als wertvolle Individuen. Entwertung ist hier tägliches Programm. In Meeting und Präsentationen trägt der Narzisst stolz die Fliegenbrille.
Github - Tech Tools - Definition - Erläuterung - Candidate search - Tech Sourcing
von 183:935299268 18. Dezember 2024
Kandidatensuche in Github - kann das funktionieren? Und wie! Denn das Finden und Gewinnen funktioniert auch abseits von den beruflichen Vernetzungsplattformen, wie LinkedIn oder XING. Denn Github gehört zu den Top IT-Plattformen schlechthin und wenn Du als Personaler, nach IT-Fachkräften suchst, dann solltest Du unbedingt Github näher kennenlernen. Dazu habe ich einen separaten Beitrag über Github verfasst. Zurück zum Thema. Hier hole ich meinen Werkzeugkoffer raus und erläutere Dir zwei Tools, die ich für meine Suche gern verwende.
Assessment Center (AC) eine Methode für die Einschätzung und Beurteilung von Bewerbenden.
von 183:935299268 11. Dezember 2024
Assessment Center ist ein strukturiertes Personalauswahlverfahren. Hier durchlaufen Bewerber/innen Tests, Übungen und Aufgaben. Denn damit können Personaler feststellen, ob sich ein Bewerber für eine bestimmte Position eignet oder nicht. Mit Talent Management hat das Thema wenig bzw. kaum Berührungspunkte. Daher freue ich mich, dass Beate Schulte nun mit einem Gastbeitrag dabei ist.
In diesem Gastbeitrag erläutert uns Christian seine Rolle als Talent Manager.
von 183:935299268 9. Dezember 2024
Expertenwissen Active Sourcing und Talent Management. Definition von Active Sourcing, Kanäle zur Talentgewinnung, Herausforderungen im Talent Sourcing sowie Hackathons. Ein Beitrag von Christian Schumacher Talent Manager bei Vetter Pharma.
Ein Gastbeitrag mit Trixi Köhler - Fünf Fragen zum Thema Active Sourcing und KPIs
von 183:935299268 3. November 2024
In der neuen Ausgabe der Experteninterviews ist diesmal die Trixi Köhler von der Firma TenneT an Bord. Trixi ist dort als Active Sourcerin bzw. Talent Sourcerin unterwegs. Fünf Fragen aus der Active wurden gestellt und beantwortet. An dieser Stelle schon einmal einen herzlichen Dank an Trixi. PS: Dieser Beitrag wurde übrigens ohne ChatGPT erstellt, sondern mit (menschlichen) Fragen und Antworten ❤️.
Ein Gastbeitrag von Paula Charlotte Berg von REWE über die Kandidatengewinnung und Sourcing
von 183:935299268 31. Oktober 2024
In meinem Newsletter stelle ich in regelmäßigen Abständen Active Sourcer/innen und Talent Sourcer/innen vor. Diesmal habe ich Paula Charlotte Berg befragt. Uwe fragt und die liebe Paula antwortet. PS: Die Beiträge sind von realen Menschen erstellt worden - und nicht mittels ChatGPT :-)
Expertenwissen und Best Practices aus der Talent Acquisition
von 183:935299268 14. September 2024
In meinem Active Sourcing Newsletter habe ich der Adriana Lea Degroot fünf Fragen zum Thema Active Sourcing gestellt. Diese wurden zuerst im Newsletter vorgestellt und nun folgen die Fragen bzw. Antworten in meinem Blog.
Welche KPIs Du im Talent Management verwenden solltest.
9. August 2024
Kennzahlen sind nicht nur im Vertrieb relevant, sondern auch im Personalwesen. Dabei sollte jeder Aktive Sourcer seine eigenen Kennzahlen kennen. Warum ist das relevant? Kennzahlen bzw. KPIs können helfen. bestimmte Active Sourcing Prozesse zu überdenken oder gegenzusteuern. Insbesondere beispielsweise dann, wenn man zu wenig Rückmeldungen von Kandidaten erhält. In diesem Blogpost gebe ich Dir eine Übersicht über die relevantesten Kennzahlen im Talent Sourcing.
Suche nach Kandidaten in Github - Gründe als Recruiter in Github dabei zu sein
von 183:935299268 3. Juli 2024
Im Juni 2024 ging es nach München auf die TalentPro! Dort hatte ich die Gelegenheit wahrgenommen über das Tech Sourcing zu sprechen. Dabei ging es in dem Vortrag primär um die Themen: ✅ Github - Intro - Suche in Github - Eingrenzung nach Ort und weitere SourcingHacks ✅ Stack Overflow - Intro - Aufbau Nutzerprofil - Erläuterung Data Stack Exchange Explorer ✅ ChatGPT - Nutzung mit Stack Overflow Hier erfolgt mal eine kleine Zusammenfassung der relevantesten Themen in Kurzform:
Active Sourcing und das Offboarding
von 183:935299268 19. Juni 2024
Den Bereich Talent Acquisiton mit seinen Aufgaben definiere ich sehr breit in Organisationen. Denn Talent Acquisition Expert/innen legen den Fokus in ihren Aufgaben und Auswertungen gerne auf den Recruiting Funnel. Daher nehme ich diesen als Basis für eine mögliche Definition des Arbeitsbereiches. Bei dieser Definition betrachtet und bewertet Talent Acquisition das äußere Umfeld: Nämlich Awareness , Interest /Consideration/Lead, Matching/Engagement und zu guter Letzt Hire . Der Vertrag ist unterschrieben zurück, Job erfolgreich ausgeübt, Haken dran, nächste Position. „Hires“ ist ein Kriterium zur Erfolgsmessung; keine Frage. Wo bleibt jedoch die Hyper-Care-Phase, nach der Vertragsunterzeichnung? Viele Berufsgruppen haben bereits eine Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Monatsende. Meistens jene Berufe, von denen es zu wenige am Arbeitsmarkt gibt. In diesen sechs Monaten kann noch richtig viel bei der Person passieren. Ich grenze die Aufgabe und Verantwortlichkeit im Talent Acquisition nicht durch die Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen ab. Die Abschnitte Pre-Onboarding und Onboarding gehören für mich klar in die Bereichsbeschreibung „Talent Acquisition“. Der Talent Acquisition Funnel sollte demnach die Non-Starter sowie die Früh-Abwanderer in der Erfolgsmessung berücksichtigen. Arbeiten wir statt mit einem Funnel lieber mit einem Kreis, dann ist Offboarding auch Teil des Talent Acquisition Prozesses. Denn die Gewinnung von Talenten hört ja nicht auf, nachdem sie eingestellt sind. Die Beziehungsarbeit fängt ja dann erst so richtig an. Und Reisende, die gehen, können wieder als Kandidat:innen zurückkommen. Stichwort Boomerang-Recruiting oder Rehiring.
Unternehmenskultur, Arbeitgebermarke, Kulturmerkmale - ein Gastbeitrag von Beate Schulte
von 183:935299268 26. Mai 2024
Die Gewinnung und Bindung von Talenten in und an Unternehmen ist längst nicht mehr nur Sache des Personalbereichs. Talent Acquisition und Employer Branding ist Chefsache geworden. Was bedeutet das? Geschäftsführer, Vorstände und Manager merken langsam und leider auch schmerzhaft, das die Umsetzung ihrer Business Strategie zur Erreichung ihrer Unternehmensziele, und demnach auch ihres eigenes Bonus, in Zukunft noch mehr abhängt von der Wahrnehmung ihrer Arbeitgebermarke. Die Wahrnehmung am Arbeitsmarkt sowie der eigenen Mitarbeiter:innen. Eine Arbeitgebermarke beinhaltet mehr als nur das Produkt/Dienstleistung, die Unternehmenswerte und die Vision / Mission. Eine Arbeitgebermarke spiegelt die die (in)formelle Unternehmenskultur nach Innen und Außen wieder Nehmen wir die Perspektive des passiven Kandidaten / Interessenten ein. Er sieht die Schauseite eines Unternehmens. Was möchte das Unternehmen nach Außen darstellen. Die meisten Karriereseiten schmücken sich mit ansprechenden Fotos ihrer Mitarbeitenden in unterschiedlichen Team-Aufstellungen. Wörter wie „Weltmarktführer, Hidden-Champion, Innovation, Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Karriere, vielfältige Aufgaben, Vertrauen, Authentizität und vieles mehr, werden verwendet. Und natürlich nicht zu vergessen die neue Sprache mit Hashtags # sowie die aktuellen Trends: Nachhaltigkeit & Diversität. Keiner spricht über die Ecken und Kanten des Zusammenarbeitens, über spürbare Spannungsfelder und das Arbeiten in der Welt von Polaritäten, wie z.B. zentral oder dezentral, national oder international, Standardisierung und Individualität und vieles mehr. Sobald die Rolle, der Job gelebt und die „echte“ informelle Unternehmenskultur erlebbar wird, wird die Arbeitgebermarke lebend und spürbar. Es ist nachvollziehbar, warum die Schauseite einer Organisation nach außen getragen wird. Es ist ja immer leichter und attraktiver über das „Schöne“ zu sprechen, als über das Unangenehme und Schwierige in einem Job. Liest ein Kandidat Kununu oder Google Rezessionen wird das eine oder andere sichtbar: Verhalten der Vorgesetzten, Entscheidungswege des Managements, Wertschätzung und Anerkennung und natürlich Kommunikation und Informationsfluss in Organisationen.
von 183:935299268 14. Mai 2024
Röntgensuche? Richtig gehört. Die Röntgensuche ist in der Welt des Talent Sourcers nicht mehr wegzudenken. Konkret sagen wir aber X-Ray Suche oder X-Ray Search. Und hierzu gehören halt die Operatoren. Vorneweg: Die X-Ray Suche habe ich in einem anderen Beitrag bereits zu Genüge erläutert. Aber ein wenig Wiederholung schadet bekanntermaßen nicht ;-)
von 183:935299268 9. März 2024
Warum auch KMUs eine Personalstrategie haben sollten. Handlungsfelder und Schwerpunkte Ein Gastbeitrag von Maria Kamischke.
von 183:935299268 5. März 2024
Wie Du die Candidate Experience verbessern kannst - ein Gastbeitrag von Katharina Baehr - Tipps und Tricks im Recruitingprozess.
Tech Recruiting - diese Top Developer Communities solltest Du als Sourcer kennen
von 183:935299268 16. Februar 2024
Tech Recruiting - diese Top Developer Communities solltest Du als Sourcer kennen. Vom Nerd für Recruiter und Personaler
von 183:935299268 25. Januar 2024
Die Linkedin X-Ray Suche und die Folgen für die Kandidatensuche. Gründe und weshalb Du weiterhin die X-Ray Suche nutzen solltest.
Unterschiede im Talent Sourcing und Recruiting verstehen
von 183:935299268 16. Januar 2024
Was ist der Unterschied zwischen einem Recruiter und Active Sourcer? Einfach erklärt und eine Zusammenfassung, wer was macht.
Google und Linkedin mit der X-Ray Suche - Vorteile und Nachteile
von 183:935299268 16. November 2023
Google X-Ray Suche nutzen um Kandidaten zu finden - ein Vergleich mit Linkedin
Github - Eine Einführung fürs Active Sourcing und Talent Acquisition. Tipps für deine Suche
von 183:935299268 2. November 2023
Wie Du Github fürs Recruiting nutzen kannst, zeige ich Dir in meinem Blogbeitrag. Dabei kannst Du sogar Deine Suche beispielsweise nach Ort einschränken.
X-Ray Suche fürs Active Sourcing nutzen - wertvolle Tricks und Tipps
11. September 2023
X-Ray Suche fürs Active Sourcing effektiv nutzen. Mit Tricks und Tipps für Deine Suche. Mit direkt umsetzbaren Praxisbeispielen!
Wie Du die schwersten Fehler in der booleschen Suche vermeidest
von 183:935299268 27. August 2023
Wie Du häufige Fehler in Deiner Suche vermeiden kannst. Mit nützlichen Tipps und Tricks für Deine Suche nach Kandidaten.
Alternative zu ChatGPT im Recruiting - AgentGPT
von 183:935299268 19. Juli 2023
Agent-GPT im Recruiting und Active Sourcing nutzen! Eine kleine Anleitung, um den ersten booleschen Suchstring zu erzeugen.
Ideen für die Nutzung von ChatGPT im Recruiting
von 183:935299268 22. Juni 2023
In diesem Blogbeitrag zeige ich Dir einen kleinen Sourcinghack - die Suche nach Emojis mit ChatGPT.
Stack Overflow im Talent Management - eine Einführung
von 183:935299268 15. Juni 2023
Ist Stack Overflow für Dich als Personaler ein Fremdwort? Dann dürfte der Artikel Dir helfen, Stack Overflow besser zu verstehen.
Chatsonic als Alternative im Recruiting für ChatGPT
von 183:935299268 26. Mai 2023
X-Ray Suche mit Chatsonic - einer Alternative zu ChatGPT - ausführen mit dem Beispiel eines Mobile App Developers
Boolesche Suche im Recruiting nutzen - einfach erklärt
von 183:935299268 12. Mai 2023
Boolesche Suche oder auch boolean search genannt, ist das Grundgerüst eines jeden Active Sourcers!
Boolean Strings mit Chatsonic statt ChatGPT
von 183:935299268 3. Mai 2023
Recruiting mit Chatsonic - die Alternative zu ChatGPT. Nutze die Superpower von Chatsonic für Dein Sourcing. Die ersten Schritte erläutere ich Dir in dem Blog!
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